Segretaria di Direzione - Sost. Maternità - Verona
📍 Posizione: Verona
🏭 Settore: Impiantistica
📎 Riferimento: 545.15.CL.25
Per una società cliente, specializzata nella realizzazione e progettazione di impianti idrico- sanitari, di climatizzazione e condizionamento, elettrici e speciali, sia in ambito civile che industriale, pubblico e direzionale, siamo alla ricerca di un\una:
SEGRETARIA DI DIREZIONE - SOST. MATERNITA’
Il candidato avrà le seguenti responsabilità:
- Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato.
- Coordinamento delle comunicazioni: email, lettere, note e comunicazioni interne.
- Pianificazione e organizzazione delle riunioni periodiche con i responsabili di funzione e altri interlocutori esterni.
- Redazione, distribuzione e archiviazione dei verbali delle riunioni.
- Verifica e follow-up sui punti discussi durante le riunioni, con aggiornamento costante sui temi in sospeso in vista degli incontri successivi.
- Supporto nella predisposizione di report, presentazioni e materiali per il consiglio di amministrazione e gli organi societari.
- Interfaccia operativa con i reparti aziendali per garantire continuità nei flussi informativi.
Il candidato avrà i seguenti requisiti:
- Diploma, preferibilmente tecnico-commerciale o Laurea.
- Almeno 3-5 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Precisione nella redazione di documenti, verbali e report.
- Dimestichezza con strumenti digitali per videoconferenze e collaborazione (Teams, Zoom, SharePoint).
- Capacità organizzative e orientamento alla risoluzione dei problemi
- Ottime doti relazionali e comunicative.
Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Verona.
Si offre contratto iniziale a tempo determinato, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato. Inquadramento e RAL commisurati all’esperienza.
La ricerca si intende rivolta ad ambo i sessi (L. 125/91, art. 4 comma 3)